Reuniões Inteligentes com Lousas Touch Screen

As “salas inteligentes” são a evolução tecnológica da antiga sala de reunião. A sua existência não é necessariamente nova, mas o seus benefícios chegaram recentemente à frente dos negócios modernos.

Aqui estão cinco maneiras que o quadro interativo pode melhorar seu fluxo de trabalho:

1. Use-o em reuniões em colaboração

Em vez de gastar 30 minutos em apresentações em um quadro branco a ser rabiscado ou através de um PowerPoint, o quadro interativo permite que os participantes da reunião se envolvam com a informação que está sendo discutida no quadro.

Os arquivos podem ser facilmente compartilhados, acessado, editado e salvo. Você pode interagir em tempo real, fazer alterações em qualquer tema e receber feedback de seus colegas. Toda a pauta pode ser enviada aos e-mails dos funcionários antes reunião, permitindo, assim, a otimização do tempo.

2. Comunicação

Não apenas você pode compartilhar arquivos na reunião, mas também permite que facilmente compartilhe a tela com os participantes remotos.

Todo mundo está lidando exatamente com a mesma informação, certificando-se que todos os colaboradores estão na mesma faixa. No final da reunião ou apresentação, você pode enviar e-mail, imprimir e compartilhar tudo o que foi discutido.

3. Os documentos são “registrados”

Quando digo registrar, não quero dizer rabiscar uma nota em um marcador de cor diferente, quero dizer fazer mudanças eficazes e persistentes para os seus documentos.

A lousa digital da Goobotech, por exemplo, pode ser usado para interagir e anotar em cima de desenhos, vídeos, imagens, planilhas office ou quaisquer outras aplicações. Isso melhora ainda mais a sua comunicação e o fluxo de documentos.

4. Conectividade móvel

Se você estiver usando o hardware certo, você deve ser capaz de conectar o quadro interativo digital com todos os seus dispositivos iOS e Android com um único local. Isto significa uma gama ainda maior de partilhamento de dados e interconectividade. A melhor parte é que você não precisa mais de decifrar garranchos do apresentador.

5. Não é necessário carregar tinta da caneta, usar apagador ou trocar de folha

Esqueça o mouse e ponteiros. Todas as suas informações estão ao seu alcance literalmente. Você pode usar seu dedo para interagir com as lousas touch screen. Isso aumenta a eficiência e com uma vantagem adicional, sem manchas do marcador em sua mão.

Antes de investir em um Quadro Digital procure conversar com o representante sobre:

- A finalidade:

Se atende sua necessidade da sua empresa, por exemplo: tamanho do quadro. Se é para uma reunião em uma sala pequena (para 6 pessoas) ou em uma sala maior de conferência (mais de 50 pessoas). Se os softwares que serão usados permitem a utilização do Microsoft Office, Internet, vídeos etc. A luminosidade do local; fator muito importante para os projetores. Olhe sempre as especificações.

- A assistência técnica:

No começo da utilização, alguns quadros precisam de reajustes e calibrações do aparelho. Conte com alguém que passa ajuda-lo presencialmente ou via vídeo conferência.

- O preço:

Varia muito, e digo muito mesmo, de empresa para empresa. Não procure a mais barata, pois o tempo de uso será bem menor e provavelmente os sensores da lousa digital ficarão sensíveis, perdendo a qualidade.

Para ver mais informações sobre lousa digital entre em: http://www.goobotech.com/blog